Privacyverklaring

Privacyverklaring LiefhebberHR
In deze verklaring leggen wij uit hoe wij de persoonsgegevens verwerken die wij in ons contact met jou verkrijgen. Deze verklaring is onderdeel van ons privacybeleid, waarmee LiefhebberHR voldoet aan de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens).

1. Wie zijn wij?
LiefhebberHR is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. De partij waaraan navolgend wordt gerefereerd als we of ‘onze’ in deze privacyverklaring betreft LiefhebberHR B.V. (kvk nr.: 34161818) welke partij hier handelt onder de naam ‘LiefhebberHR’.

1.1 Onze contactgegevens:
Handelsnaam: LiefhebberHR
Officiële bedrijfsnaam: LiefhebberHR B.V.
Adres: Fonteinlaan 7, 2012 JG Haarlem
Telefoonnummer: 023 52 555 66
Website: www.liefhebberhr.nl
E-mail algemeen/privacy: henk@liefhebberhr.nl

Wij van LiefhebberHR hechten waarde aan je privacy en waarderen het dat je ons vertrouwt met het verwerken en beschermen van je persoonlijke gegevens. De mensen die voor ons werken en bij ons staan ingeschreven vormen het kloppend hart van onze organisatie. Zonder deze sprankelende mensen zouden wij geen bestaansrecht hebben. Wij hebben jou nodig! In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke informatie we van je verzamelen, met welk doel en op welke manier we die informatie beschermen.
Dit privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij over jou verzamelen middels een inschrijving op onze website www.liefhebberhr.nl of via één van de openbare job boards waar jij jezelf en jouw profiel hebt ingeschreven.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening: het matchen van werkzoekenden aan werkgevers en het onderhouden van zakelijke relaties. Het is hiervoor noodzakelijk dat wij weten met wie we te maken hebben om jou zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. De gegevens worden alleen intern gedeeld en met opdrachtgevers waar je gaat of wilt werken. Jouw gegevens worden alleen bewaard om wettelijke redenen of zolang we ze nodig hebben. Je kan op ieder gewenst moment contact opnemen om je gegevens te laten verwijderen.

2.1 Als sollicitant of werkzoekende:
Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken we:

  • Naam
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Adres
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Cv, werkervaring en opleidingsgegevens
  • Motivatiebrief (optioneel)
  • Voorkeuren voor toekomstige sectoren en omgevingen
  • Gegevens die nodig zijn voor een eventuele aanbieding (zoals bankgegevens voor salarisbetaling).

Bepaalde informatie verzamelen wij (al dan niet indirect) automatisch:

  • Jouw IP-Adres
  • Cookies (functioneel, analytisch, en tracking/marketing)
  • De datum en tijd dat je onze website bezoekt en hoe je onze website en de inhoud daarvan gebruikt
  • Facebook Pixel verzamelt persoonlijke data
  • Recruit Robin Pixel verzamelt persoonlijke data zoals CV en Contactgegevens
  • Google verzamelt persoonlijke data (Analytics/Adsense)
  • We meten de conversies (anoniem)

2.1.1 Waarom verzamelen wij deze gegevens?
De doeleinden waarvoor LiefhebberHR jouw persoonsgegevens kan verwerken:

  • Het solliciteren naar een vacature op onze website.
  • Het beoordelen van je geschiktheid voor vacatures
  • Het communiceren over het sollicitatieproces
  • Het informeren over actuele vacatures d.m.v. nieuwsbrieven en/of persberichten
  • Het raadplegen van specifieke kennis
  • Het communiceren met kandidaten over diensten, waaronder evaluatie, facturatie en het opstellen van een (arbeids)overeenkomst
  • Het opstellen van contracten of offertes en ter voorkoming en bestrijding van fraude
  • Het beoordelen van je vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid om te werken in vergelijking met de functie waarop je solliciteerde en/of andere carrièremogelijkheden.
  • Het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving waaraan we onderworpen zijn en samenwerken met toezichthouders en wetshandhavingsinstanties.
  • Het onlinegedrag van gebruikers te kunnen analyseren, om meer gepersonaliseerde inhoud aan te kunnen bieden en om persoonlijke instellingen op te slaan.
  • Voor data-analyse, inclusief A/B-testen, en voor innovaties die gebruik maken van data-analyse, zoals het ontwikkelen van toepassingen op onze processen en het dienstenaanbod en om deze beter af te stemmen op de wensen van onze klanten.

2.2 Als klant of zakelijke relatie:
Wanneer je met ons samenwerkt, verwerken we:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam en -adres
  • Functietitel
  • Contactgegevens van contactpersonen
  • Vakgebied
  • LinkedIn-adres
  • Factuur- en bankgegevens

2.3 Waarom verzamelen wij deze gegevens?

  • Het uitvoeren van de overeenkomst
  • Het communiceren over het sollicitatie- en wervingsproces
  • Het informeren over actuele vacatures d.m.v. nieuwsbrieven en/of persberichten
  • Het raadplegen van specifieke kennis
  • Het communiceren met kandidaten over diensten, waaronder evaluatie
  • Het opstellen van contracten of offertes en ter voorkoming en bestrijding van fraude
  • Het beoordelen van je vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid om te werken in vergelijking met de functie waarop je solliciteerde en/of andere carrièremogelijkheden
  • Het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving waaraan we onderworpen zijn en samenwerken met toezichthouders en wetshandhavingsinstanties
  • Het afhandelen van administratieve taken, waaronder facturatie en het opstellen van een (wervings)overeenkomst

3. Beveiliging en bewaartermijn
Wij beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik of verlies te voorkomen. Wanneer klanten, relaties of een kandidaat zich inschrijft bij LiefhebberHR is dat de start van een, over het algemeen langdurige, interessante relatie. Wie voor de ene functie is afgewezen, kan bijvoorbeeld uitermate geschikt zijn voor een functie bij een andere handelsnaam of een functie die op een later moment bekend wordt. Dit zorgt ervoor dat persoonsgegevens langere tijd beschikbaar moeten zijn.
Daarom bewaart LiefhebberHR persoonsgegevens standaard 5 jaar. We bewaren je gegevens niet langer dan wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld. Enkel jouw emailadres wordt langer bewaard op de servers van Brevo, enkel en alleen voor nieuwsbrieven.

De LiefhebberHR omgeving en dataopslag worden gehost door OTYS. OTYS beschikt over vier datacenters, die allemaal binnen de Europese Unie zijn gevestigd. Dankzij deze vier datacenters kunnen zij hoge prestaties en een hoge beschikbaarheid van onze diensten bieden.
OTYS maakt gebruik van twee primaire Tier III-datacenters van onze hostingpartner ATOS, gevestigd in Tsjechië. Daarnaast beschikken ze over twee secundaire datacenters van hostingpartner Hetzner, gevestigd in Duitsland en Finland.
Beide primaire datacenters zijn volledig redundant uitgevoerd. Dit betekent dat één van de datacenters volledig uit kan vallen, terwijl de dienstverlening zonder onderbreking door het andere datacenter wordt overgenomen.

3.1 Wie hebben er toegang tot de gegevens?
We beperken de toegang tot jouw informatie tot medewerkers die de informatie daadwerkelijk nodig hebben om hun taken uit te voeren. Zij zijn verplicht om vertrouwelijk met deze informatie om te gaan. Het kan voorkomen dat we gegevens aan andere bedrijven verstrekken die namens ons deze informatie verwerken, zoals:

  • Voor uitzendkrachten maken wij gebruik van onze Payroll-partner Servorg en hun online platform Easyflex. Servorg heeft geen toegang tot OTYS, maar wij moeten alle benodigde gegevens die nodig zijn voor een dienstverband invullen. Waar gegevens nodig zijn, die wij niet hebben, zal Servorg zelf contact opnemen met jou.
  • Voor e-mailverkeer maken wij vooral gebruik van de ingebouwde e-mailmodule van OTYS en de streng beveiligde software van Microsoft Outlook Office 365.
  • Voor nieuwsbrieven en aanverwante berichten maken wij het gebruik van het Franse systeem Brevo welke gebruik maakt van Tier 3 en PCI DSS gecertificeerde servers.

4. Onze werkwijze
Voor het verlenen van onze diensten maken wij gebruik van persoonsgegevens in onze goed beveiligde databases. Deze gegevens nemen wij op als jij ons jouw gegevens, curriculum vitae en/of jouw motivatiebrief verstrekt. Jij geeft dan direct expliciet toestemming dat wij jouw gegevens in onze systemen mogen verwerken voor onze dienstverlening. Deze gegevens zijn door jou verstrekt d.m.v. sollicitatie op onze eigen website, doordat wij jouw openbare profiel op LinkedIn hebben gevonden, of doordat wij jouw cv via een job board of cv database hebben aan onze database hebben kunnen toevoegen.
Uiterlijk binnen een maand en anders bij het eerste contact zal er aan jou gevraagd worden of wij jouw gegevens mogen verwerken in onze database ten goede van onze dienstverlening.

LiefhebberHR behoudt het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacy verklaring. Indien verwerkingsdoeleinden worden gewijzigd, dan zullen wij opnieuw om de toestemming van onze geregistreerde gebruikers vragen.

5. Jouw rechten
Jij hebt en allen tijden het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast ben je vrij om informatie op te vragen voor een gegevensexport van de gegevens die wij met jouw toestemming gebruiken.  Tevens kan je ons ook laten weten dat jij een beperking wenst van jouw persoonsgegevens. Stuur hiervoor een mail naar de contactpersoon hieronder.

5.1 Gegevens aanpassen, inzien of verwijderen?
Stuur direct een e-mail naar henk@liefhebberhr.nl met het verzoek om je gegevens te laten verwijderen. We pakken dit dan zo snel mogelijk voor je op.

6. Meer informatie
Bij vragen over onze diensten, deze privacyverklaring of ons cookiebeleid? Bezoek dan onze website: www.liefhebberhr.nl. Daarnaast kan je contact opnemen met:

Contactpersoon:                   Henk Liefhebber
Functie:                                  Oprichter en eigenaar
Email:                                      henk@liefhebberhr.nl
Telefoonnummer:                  06 266 277 79